Krisenjahre sind Einkaufsjahre! Diese alte Einkäuferweisheit bestätigt sich auch aktuell wieder. Während die Kolleginnen und Kollegen aus dem Sourcing-Bereich in vielen Unternehmen zum Teil hilflos die Preiserhöhungen der Lieferanten akzeptieren mussten, hat sich die Situation aktuell wieder deutlich verändert. Trotzdem ist es nicht einfach, die Kostensenkungsziele kurzfristig umzusetzen und langfristig zu stabilisieren.
Einige Faktoren machen den Einkäufern das Leben immer noch schwer. Da ist zum einen die politische Situation, welche den ein oder anderen davon abhält, in Asien zu kaufen. Gerade China ist aktuell ein schwieriger Markt. Die Planungs-Forecasts in den Unternehmen sind sehr heterogen, viele Unternehmen fahren „auf Sicht“, einige Kunden und Lieferanten reduzieren Personal oder machen Kurzarbeit. Dazu kommen viele andere Unwägbarkeiten wie steigende Logistikkosten (CO2-Abgabe, Maut, etc.), Fachkräftemangel auch in den Supply-Chain-Bereichen und zusätzlich bürokratische Hürden wie Lieferkettengesetz oder CO2-Zertifikate.
Trotzdem kann es gelingen, nachhaltige Kostenreduzierungen zu erreichen. Dazu benötigen Einkäufer einen 360-Grad-Blick auf alle Kosten im Unternehmen und klare Zuständigkeiten.
Mit unseren Tipps gelingt auch Ihnen diese Kostenreduzierung:
- Arbeiten Sie strukturiert: Konzentrieren Sie sich auf die A- und B-Artikel in Ihrem Portfolio.
- Sorgen Sie für Wettbewerb unter ihren Lieferanten: Die Zeiten von Single-Sourcing sind vorbei, nur intensiver Wettbewerb hilft – „Vergleich macht reich“. Auch das Ausschließen von Teilmärkten wie z.B. Asien macht nur bedingt Sinn - generell gilt auch hier das Total-Cost-of-Ownership-Prinzip (TCO)
- Verhandeln Sie persönlich: Die klassische Verhandlung mit einer guten Vorbereitung ist nach wie vor ein etabliertes Mittel. Dabei gilt: Persönlich verhandeln bringt meist bessere Ergebnisse als auf dem digitalen Weg.
- Nutzen Sie KI: Es gibt mittlerweile gute KI-Hilfsmittel, um den Einkauf zu unterstützen und insbesondere geeignete Lieferanten zu finden.
- Behalten Sie die Lagerbestände unter Kontrolle: Gerade in den letzten Jahren wurde in vielen Unternehmen aus Versorgungsgründen massiv Lagerbestand aufgebaut. Dies ist heute meist nicht mehr notwendig. Ein möglichst geringer Lagerbestand ist heute wieder „State of the Art“.
- Berücksichtigen Sie die Kosten aus dem Sach- und Dienstleistungsbereich: Egal ob Miete, IT-Kosten, KFZ-Kosten, Reisekosten oder Energie - hier gibt es meist einfach umzusetzende Potentiale. Unsere Erfahrungen mit Cost-Down-Programmen in diesem Bereich zeigen, dass hier oft ganz erhebliche Optimierungsmöglichkeiten schlummern. Ein strukturierter Umgang ist aber auch hier absolute Voraussetzung.
- Nutzen Sie Wertanalysen: Produktkostenoptimierung mit Lieferanten ist kein neues Thema, aber lassen Sie die gute alte „Wertanalyse“ wieder aufleben. Aus Erfahrung wissen wir: Hier müssen Wertanalyse-Profis unter Führung der Einkaufsabteilungen arbeiten, dann gibt es gute Ergebnisse!
- Prüfen Sie Prozesse in der gesamten Supply-Chain auf Effizienz: Moderne ERP-Systeme nehmen dem Einkauf viel operative Tätigkeit ab – wenn sie richtig implementiert sind! Dazu gibt es mittlerweile viele Tools – teilweise auch schon unterstützt durch KI – welche dem Einkäufer eine hohe Transparenz über seine Lieferkette und seine KPI bringen.
- Make or buy: Lassen Sie den Einkauf in Wettbewerb zur Eigenfertigung treten. Wenn ein Lieferant günstiger ist als die eigene Fertigung kann diese notwendig sein.
- Mitarbeiter: Die richtigen Menschen an der richtigen Stelle! Stellen Sie sich die Frage: Haben Sie „Einkäufer“ im Team oder „Beschaffer“? Eventuell müssen Sie hier umbauen und geeignete Mitarbeiter für die jeweilige Position finden – was hinsichtlich des Fachkräftemangels nicht unbedingt einfach ist.
2024 wird aus unserer Sicht ein gutes Jahr für den Einkauf. Mit unseren Tipps sind Sie dafür bestens gerüstet, wir können Ihnen aus unserer Beratungspraxis aber noch viele weitere Anregungen bringen. Wichtig ist aktuell, die Unternehmensziele aus Einkaufssicht zu realisieren und zu gestalten.
Wir bieten ihnen entsprechende Unterstützung an und entwickeln Ihren Einkauf in all diesen Themen. Sprechen Sie uns an!